Accompagnement au démarrage d’une nouvelle coopérative
La CDR Québec-Appalaches a le mandat d’accompagner les coopératives en démarrage à plusieurs niveaux, tant du point de vue légal que du point de vue de la structure du membership. À titre d’exemple, les services de la CDR peuvent comprendre :
- Conseils d’experts en démarrage d’entreprise coopérative
- Aide légale en constitution et organisation
- Appui dans la réalisation du plan d’affaires
- Soutien dans la recherche de financement
- Suivi technique de développement, consolidation ou redressement
Étapes de création d’une coopérative
Vous souhaitez mettre en place une nouvelle coopérative, mais ne savez comment débuter votre projet? Voici les grandes étapes qui vous permettront de réaliser celui-ci. Elles consistent en 10 étapes regroupées sous 3 grandes phases.
Phase 1 : Élaboration
1. Identification du besoin
Une coopérative nait du désir de répondre à un besoin exprimé par ses futurs membres. Il est donc primordial de bien identifier ce besoin. Par la suite, il faut savoir s’il y a un désir de répondre collectivement à ce besoin. Sans la mobilisation d’un nombre citrique de personnes, il est impossible de créer une coopérative.
2. Rencontre d’information
Une fois la période de réflexion du projet complétée, une rencontre d’information devient rapidement nécessaire. Les conseillers en développement coopératif des Coopératives de développement régional (CDR) et des fédérations sectorielles pourront évaluer le projet et surtout accompagner les promoteurs dans les étapes à suivre. À la CDR Québec-Appalaches, ces services d’accompagnement sont gratuits.
3. Formation du comité provisoire
Pour travailler sur le projet, il faut former un comité provisoire. Les gens qui composent ce comité devront être représentatifs des futurs membres de la coopérative et devront être prêts à investir temps et énergie.
4. Élaboration du plan d’affaires
La rédaction du plan d’affaires par les membres du comité provisoire est une étape cruciale dans la réalisation du projet. En plus de guider le comité provisoire et les futurs membres, le plan d’affaires permet d’obtenir du financement de différents bailleurs de fonds.
5. Rédaction des règlements
Les règlements de la coopérative définissent la cadre associatif de la coopérative. Toujours dans les limites de la loi, ils viennent répartir le pouvoir entre les différentes instances de la coopérative (conseil d’administration, assemblée des membres, direction, etc.).
6. Recrutement des futurs membres
Une fois le plan d’affaires et les règlements rédigés, le projet de coopérative est bien défini. Il est alors possible de débuter le recrutement de futurs membres. Cette étape permet de vérifier si les membres visés répondent à l’appel selon les prévisions du plan d’affaires. Si cette étape est concluante, la coopérative entrera dans la phase de démarrage.
Phase 2 : Démarrage
7. Demande de constitution
Afin de constituer légalement la coopérative, une demande de statuts auprès du Ministère du Développement économique, de l’Innovation et l’Exportation (MDEIE) doit être faite. Le conseiller en développement coopératif, en tant que mandataire, se charge de cette étape. Une fois les statuts émis, la coopérative existe officiellement.
8. Assemblée générale d’organisation (AGO)
Par la suite, la coopérative doit se doter d’un cadre de fonctionnement en assemblée générale. L’AGO permet aux membres d’entériner les règlements de la coopérative préparés par le comité provisoire et d’élire le premier conseil d’administration (CA) de la coopérative.
9. Lancement des opérations
Le CA nouvellement en place peut débuter les opérations selon le plan d’affaires. Il signe les premières ententes, embauche le personnel, rédige les premières politiques, etc.
Phase 3 : suivi
10. Suivi de la coopérative
Enfin, une fois les opérations débutées, le travail se poursuit. Il faut former les administrateurs, procéder à l’admission des nouveaux membres, voir à la préparation de l’assemblée générale annuelle et des états financiers, etc. Bref, il s’agit de s’assurer que la coopérative fonctionne bien, qu’elle remplisse ses obligations et qu’elle se développe afin de toujours mieux répondre aux besoins de ses membres.
La CDR Québec-Appalaches peut aider les coopératives à toutes ces étapes, contactez-nous pour en savoir davantage ou pour rencontrer un de nos conseillers.